Prozesse automatisieren

Das bieten wir an

Repetitive Prozesse sind echte Zeitfresser. Deshalb automatisieren wir mit der Microsoft Power Platform wiederkehrende Aufgaben. Das Resultat? Schnelle Prozessabläufe, eine deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit und vor allem: Mehr Zeit für das Wesentliche. Unsere Automatisierungsprofis entwickeln Lösungen, die haargenau zu den individuellen Unternehmens-Bedürfnissen passen. Von der gemeinsamen Analyse und Identifikation des Prozesses bis hin zum effektiven Go-Live – wir begleiten Schritt für Schritt.

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Personalmutationen

Bei einer Personalmutation fallen viele Aufgaben für verschiedene Bereiche im Unternehmen an. Unsere Automatisierung erstellt Microsoft Planner Aufgaben und weist sie den richtigen Personen zu. So wissen HR, IT und alle weiteren involvierten Mitarbeitenden zu jeder Zeit, was zu tun ist. Nichts geht vergessen und der aktuelle Erledigungsgrad ist sauber nachvollziehbar.

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Anträge verwalten

Zutrittsrechte, Investitionen, Urlaub oder Budgetfreigaben: Mit unserer Lösung folgen interne Anträge einem definierten Ablauf mit klaren Zuständigkeiten. Die Genehmigung erfolgt simpel via Benachrichtigung in Microsoft Teams – dabei sind alle Schritte genau dokumentiert und die Fakten jederzeit wieder auffindbar.

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Verträge administrieren

Mit unserer Vertragsmanagement-Lösung können Verträge zentral in eine SharePoint-Bibliothek geladen werden – ausgestattet mit allen nötigen Metadaten in Form von Tags. Es werden klare Zuständigkeiten definiert und automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Terminen (z. B. vor Ablauf der Kündigungsfrist) versendet.

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Teams eröffnen

Neue Workspaces in Microsoft Teams werden per Mausklick oder aufgrund eines Triggers aus Dritttools wie CRM-Programmen automatisch erstellt. Struktur, Sicherheitseinstellungen und Zugriffsrechte orientieren sich dabei am vordefinierten Template. Ordner, Kanäle und Inhalte lassen sich individuell anpassen.

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Teams archivieren

Teams und SharePoint-Seiten werden auf Anweisung von Mitarbeitenden oder als Teil eines Lifecycle-Prozesses automatisch archiviert. Dabei werden die Daten auf einem externen Speicher abgelegt und vom Ursprungsort entfernt. So bleibt alles übersichtlich, du sparst Speicherplatz und damit Kosten.

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Individuelle Prozesse

Im Discovery Workshop beleuchten wir bestehende Prozessabläufe im Unternehmen: Welche Aufgaben sind echte Zeitfresser, repetitiv oder besonders fehleranfällig? Auf Basis der gewonnen Erkenntnisse schnappen wir uns Prozess für Prozess und entwickeln passgenaue Automatisierungslösungen.

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Unser Experten-Team

Mit unserer Erfahrung und Expertise begleiten wir Unternehmen bei Prozessautomatisierungen.

Marco Winkelmann

Cloud Automation Specialist & Consultant

Kevin Reust

AI Advisor

Rilind Neziri

Cloud Automation Specialist

Alle iTrust-Experten im Überblick

Praxisbericht Prozessautomatisierung

Wir haben einen Praxisbericht erstellt zum Thema Prozessautomatisierung mit Grundlagen, Vorgehen und Praxisbeispielen – jetzt downloaden.

Praxisbericht Prozesse automatisieren - Cover

Erfolgreiche KundenProjekte

«Hut ab für die tolle Leistung der iTrust-Mitarbeitenden. Dank dem unermüdlichen Einsatz konnten wir nicht nur den Cyberangriff bewältigen, sondern auch wichtige digitale Prozesse beschleunigen.»

Philipp Diethelm | Managing Director | diga möbel ag

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Jeff-Richard Angehrn | Raiffeisenbank Zürich

«Die Professionalität und die klaren Impulse von iTrust waren entscheidend für den Erfolg des Projekts. Die Zusammenarbeit war transparent, partnerschaftlich und immer lösungsorientiert.»

Jeff-Richard Angehrn | CFO & Mitglied der Bankleitung | Raiffeisenbank Zürich

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«Unsere interne Kommunikation fühlt sich dank dem Wechsel zu SharePoint und Microsoft Teams viel ruhiger und strukturierter an. Wir sind froh, dass uns iTrust dabei so kompetent unterstützt hat.»

Michael Scheidegger | CFO | Le Patron Orior Menu AG

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«iTrust unterstützte unsere Transformation zu Microsoft Teams mit einem strukturierten Ansatz und holte mit Workshops alle Abteilungen früh ins Boot. Dank praxisnahen Trainings konnten auch die kritischen Mitarbeitenden für die neue Arbeitsumgebung begeistert werden.»

René Ganz | COO / Mitglied der Geschäftsleitung | Keller Unternehmungen

«Die IT ist ein unverzichtbares Puzzleteil im Alltag, das nicht nur funktionieren muss, sondern auch Freude bei der Anwendung bringen soll. Dank der Unterstützung von iTrust konnten wir uns weiterentwickeln und in neue Sphären bewegen.»

Stefan Abt | Geschäftsführer | Niedermann AG

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«Mit iTrust verfolgten wir bei der Digitalisierung eine klare Strategie, die uns Sicherheit gab und immer wieder den richtigen Weg aufzeigte.»

Monica Mattmann | CFO | Beutler Nova

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«Für uns war klar: Für die Einführung von M365 brauchen wir einen Partner mit Kompetenz, Know-how und Erfahrung in der Planungsbranche. iTrust unterstützte uns beim Aufbau, der Strukturierung und Anwendung der Werkzeuge sowie mit bedürfnisorientiertem Coaching.»

Michael Inauen | Geschäftsleitung | LIESCH INGENIEURE AG

«Es ist kein Spaziergang, IT und Mensch aufeinander abzustimmen. Mit iTrust finden wir aber immer eine Lösung, die zu uns passt.»

Carlo Gruber | Inhaber und Geschäftsleiter | feldmann projekte

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Oliver Sommer

Consultant & Account Manager